To-Do-Listen: Endlich Feierabend
To-Do-Listen: Sie helfen bei der Organisation von Aufgaben, bringen Struktur und unterstützen unser Zeitmanagement.
In diesem Artikel erklären wir die Psychologie von To-Do-Listen und wie sie uns dabei unterstützen können entspannt in den Feierabend zu starten.
Warum lohnt es sich eine To-Do-Liste anzufertigen?
Psychologisch macht es einen großen Unterschied, ob Sie mit einer To-Do Liste arbeiten oder nicht.
Gerade in Zeiten von Homeoffice und der damit verbundenen flexiblen Gestaltung der Arbeit verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben.
Es fällt schwer, das Ende des Arbeitstages zu definieren und den Laptop guten Gewissens zuzuklappen.
Feierabend dank To-Do-Listen
Um leichter den Arbeitstag zu beenden, können Sie sich mit einer To-Do-Liste den Zeigarnik-Effekt zunutze machen.
Dieser geht zurück auf die russische Psychologin Bluma Zeigarnik. Er beschreibt, dass unerledigte Aufgaben im Gedächtnis bleiben wohingegen erledigte Aufgaben uns nicht mehr beschäftigen.
Und genau hier setzen die To-Do-Listen an. Wo am Morgen noch eine Menge an unerledigten Aufgaben standen, konnten diese über den Tag hinweg alle von der Liste sowie aus unserem Gedächtnis gestrichen werden.
Die Liste wurde erfüllt und Sie können entspannt in den Feierabend übergehen.
To-Do-Liste erstellen: Wie geht das?
Dazu muss zunächst geklärt werden, wie To-Do-Listen optimal aufgebaut werden.
Schreiben Sie eine Masterliste
Eine Masterliste ist der grobe Überblick über die To-Dos Ihres Projekts oder Ihrer Projekte. Auf dieser sind nur die Oberthemen und gegebenenfalls die Deadline notiert. Jedes Projekt bekommt eine eigene Masterliste, um stets den Überblick zu behalten.
Tipp: Schauen Sie sich die Masterliste jeden Abend an und überlegen, ob die Deadlines noch stimmen oder ob Sie Anpassungen vornehmen müssen.
Notieren Sie die täglichen To-Dos
Nehmen Sie sich jeden Tag 5 - 10 min Zeit und schreiben Ihre täglichen To-Dos in eine detaillierte Tages-To-Do-Liste.
Tipp: Am besten schreiben Sie die Tages-To-Do Liste bereits am Abend vorher. Dadurch müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, was am nächsten Tag alles ansteht. Sie können entspannt Ihren Feierabend genießen.
Detailliert heißt dabei, dass Sie die “großen” Themen der Masterliste in einzelne, erfüllbare Teilaufgaben unterteilen. Seien Sie dabei möglichst spezifisch und überlegen Sie auch, welche Ressourcen Sie eventuell benötigen.
Dabei ist wichtig: Seien Sie realistisch. Was können Sie wirklich an einem Tag schaffen?
Bauen Sie auch Puffer ein, falls eine Aufgabe länger dauert oder Sie noch auf Feedback warten müssen. Vergessen Sie ebenfalls Ihre Pausen nicht.
Wenn Sie über den Tag verteilt merken, dass Sie doch mehr schaffen können, schauen Sie auf Ihrer Masterliste nach. Suchen Sie sich auf dieser noch eine weitere Teilaufgabe eines Projektes heraus, die Sie an dem Tag noch erledigen wollen.
Bleiben Sie bei dieser einen Aufgabe, denn sonst geraten Sie schnell in den Strudel des Gefühls - “Ich könnte ja noch Dies oder Das machen”.
Ansonsten gönnen Sie sich Ihren wohlverdienten Feierabend - herzlichen Glückwunsch. Sie haben alle Aufgaben des Tages erledigt!
Unterschätzte Vorteile der To-Do Liste
To-Do Listen können einer Überforderung entgegenwirken, indem sie Ihnen helfen strukturiert einzelne Aufgabenbereiche abzuarbeiten.
Die detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Aufgaben sorgt dafür, dass Sie sich Gedanken über die verschiedenen Prozesse machen, diese hinterfragen und dadurch optimieren können.
Das Abhaken der einzelnen Aufgaben schafft Erfolgserlebnisse und führt dadurch zu mehr Motivation.
Für wen sind To-Do-Listen geeignet?
To-Do-Listen sind besonders hilfreich, wenn Sie häufig Sachen vergessen oder es Ihnen schwerfällt sich Dinge zu merken. So haben Sie einen Ort, an dem Sie alle Ihre Gedanken sammeln können.
Außerdem helfen Sie bei der Organisation von Projekten mit vielen Deadlines. Gerade die Master-To-Liste ist hier von besonders großem Nutzen.
To-Do-Listen erleichtern die Selbstorganisation, insbesondere wenn Sie bemerken, dass es Ihnen schwerfällt den Überblick zu behalten.
Fazit: Win-Win Situation
To-Do-Listen lohnen sich. Sie unterstützen Sie darin schnell und einfach Ihren Tag zu strukturieren.
Am Ende des Arbeitstages können Sie sich dank dem Zeigarnik-Effekt Ihren wohlverdienten Feierabend gönnen ohne an die unerledigten Aufgaben zu denken.
Außerdem sorgen To-Do-Listen für mehr Motivation bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu hinterfragen und so zu optimieren.
Wir wünschen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer kommenden To-Do-Listen!
